Profesión organizador de conferencias y eventos / organizadora de conferencias y eventos
Los organizadores de conferencias y eventos planifican y supervisan actos como festivales, conferencias, ceremonias, actos culturales, exposiciones, partidos formales, conciertos o congresos. Organizan cada una de las fases de la planificación de los emplazamientos, el personal, los proveedores, los medios de comunicación y los seguros dentro de los límites presupuestarios y temporales asignados. Los organizadores de conferencias y eventos garantizan el cumplimiento de las obligaciones legales y se cumplen las expectativas de los destinatarios. Colaboran con el equipo de marketing en la promoción del evento, la búsqueda de nuevos clientes y la recopilación de información constructiva a raíz de los acontecimientos.
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Organizador de conferencias y eventos/organizadora de conferencias y eventos: Puestos vacantes
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Puestos vacantes: talent.com
Tipos de personalidades
Capacidades
- Trabajar atendiendo a la propia seguridad
Aplicar las normas de seguridad de acuerdo con la formación y la instrucción y en base a un sólido entendimiento de las medidas de prevención y de los riesgos para la salud y la seguridad de su persona.
- Realizar el seguimiento de actividades relacionadas con eventos
Realizar el seguimiento de actividades relacionadas con eventos para asegurarse de que se cumplan las normas y las leyes, velar por la satisfacción de los participantes y resolver cualquier problema que surja.
- Revisar facturas de eventos
Comprobar las facturas del evento y realizar los pagos.
- Supervisar al personal de eventos
Seleccionar, formar y supervisar a voluntarios y personal de apoyo necesario para los eventos.
- Coordinar las necesidades de eventos
Asegurarse de que se satisfagan las necesidades del evento, como equipos audiovisuales, pantallas o transporte.
- Planificar eventos
Planificar programas, agendas, presupuestos y servicios de un evento de acuerdo con los requisitos de los clientes.
- Negociar contratos con organizadores de eventos
Negociar contratos con proveedores de servicios en relación con un evento que vaya a celebrarse próximamente, como hoteles, centros de convenciones y ponentes.
- Consultar con el personal de eventos
Comunicarse con los miembros del personal en el sitio del evento seleccionado para coordinar los detalles.
- Evaluar eventos
Evaluar el éxito de los eventos organizados recientemente, formulando recomendaciones para mejorar los futuros eventos.
- Organizar el registro de participantes en un evento
Organizar el registro oficial de los participantes en eventos.
- Gestionar aspectos administrativos de eventos
Dirigir tareas administrativas asociadas a un evento próximo, como operaciones financieras y difusión de materiales promocionales.
- Mantener registros de eventos
Mantener registros de todos los aspectos administrativos de un evento que se celebrará próximamente, incluidos los datos financieros.
- Desarrollar temas de eventos
Enumerar y desarrollar temas relevantes para eventos y elegir ponentes destacados.
- Inspeccionar las instalaciones de un evento
Coordinar instalaciones para la celebración de eventos con arreglo a las demandas del cliente.
- Coordinar eventos
Dirigir eventos mediante la gestión del presupuesto, la logística, el apoyo al evento, la seguridad, los planes de emergencia y el seguimiento.