Profesión organizador de conferencias y eventos / organizadora de conferencias y eventos

Los organizadores de conferencias y eventos planifican y supervisan actos como festivales, conferencias, ceremonias, actos culturales, exposiciones, partidos formales, conciertos o congresos. Organizan cada una de las fases de la planificación de los emplazamientos, el personal, los proveedores, los medios de comunicación y los seguros dentro de los límites presupuestarios y temporales asignados. Los organizadores de conferencias y eventos garantizan el cumplimiento de las obligaciones legales y se cumplen las expectativas de los destinatarios. Colaboran con el equipo de marketing en la promoción del evento, la búsqueda de nuevos clientes y la recopilación de información constructiva a raíz de los acontecimientos.

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Tipos de personalidades

Capacidades

  • Trabajar atendiendo a la propia seguridad

    Aplicar las normas de seguridad de acuerdo con la formación y la instrucción y en base a un sólido entendimiento de las medidas de prevención y de los riesgos para la salud y la seguridad de su persona.

  • Realizar el seguimiento de actividades relacionadas con eventos

    Realizar el seguimiento de actividades relacionadas con eventos para asegurarse de que se cumplan las normas y las leyes, velar por la satisfacción de los participantes y resolver cualquier problema que surja.

  • Revisar facturas de eventos

    Comprobar las facturas del evento y realizar los pagos.

  • Supervisar al personal de eventos

    Seleccionar, formar y supervisar a voluntarios y personal de apoyo necesario para los eventos.

  • Coordinar las necesidades de eventos

    Asegurarse de que se satisfagan las necesidades del evento, como equipos audiovisuales, pantallas o transporte.

  • Planificar eventos

    Planificar programas, agendas, presupuestos y servicios de un evento de acuerdo con los requisitos de los clientes.

  • Negociar contratos con organizadores de eventos

    Negociar contratos con proveedores de servicios en relación con un evento que vaya a celebrarse próximamente, como hoteles, centros de convenciones y ponentes.

  • Consultar con el personal de eventos

    Comunicarse con los miembros del personal en el sitio del evento seleccionado para coordinar los detalles.

  • Evaluar eventos

    Evaluar el éxito de los eventos organizados recientemente, formulando recomendaciones para mejorar los futuros eventos.

  • Organizar el registro de participantes en un evento

    Organizar el registro oficial de los participantes en eventos.

  • Gestionar aspectos administrativos de eventos

    Dirigir tareas administrativas asociadas a un evento próximo, como operaciones financieras y difusión de materiales promocionales.

  • Mantener registros de eventos

    Mantener registros de todos los aspectos administrativos de un evento que se celebrará próximamente, incluidos los datos financieros.

  • Desarrollar temas de eventos

    Enumerar y desarrollar temas relevantes para eventos y elegir ponentes destacados.

  • Inspeccionar las instalaciones de un evento

    Coordinar instalaciones para la celebración de eventos con arreglo a las demandas del cliente.

  • Coordinar eventos

    Dirigir eventos mediante la gestión del presupuesto, la logística, el apoyo al evento, la seguridad, los planes de emergencia y el seguimiento.

Conocimientos y capacidades optativas

fijar los objetivos de un evento obtener permisos para la organización de eventos coordinarse con los patrocinadores de un evento elegir a proveedores de eventos elaborar una evaluación de riesgos en la producción de artes escénicas solicitar publicidad para eventos documentar las acciones de seguridad