Profesión técnico administrativo de gestión / técnica administrativa de gestión

Los técnicos administrativos de gestión llevan a cabo operaciones de carácter administrativo y organizativo en servicio de una sociedad financiera. Gestionan la administración, se ocupan de las transacciones financieras, realizan tareas de apoyo y otras operaciones de apoyo diversas en coordinación con otras partes de la empresa.

Tipos de personalidades

• Convencional / Emprendedor

Conocimientos

• Administración de la oficina

  Los trámites burocráticos relacionados con los ámbitos administrativos de un entorno de oficina. Entre las actividades o los procesos pueden figurar la planificación financiera, el mantenimiento de registros, así como la facturación y la gestión de la logística general de un organización.

• Programas de ofimática

  Las características y el funcionamiento de programas de software para tareas de oficina, como tratamiento de textos, hojas de cálculo, presentación, correo electrónico y bases de datos.

• Procedimientos de negocios

  Los procesos que una organización pone en marcha para mejorar la eficiencia, establecer nuevos objetivos y alcanzar metas de manera rentable y oportuna.

• Gestión financiera

  El ámbito de las finanzas que se refiere al análisis de procesos práctico y a las herramientas para la designación de recursos financieros. Incluye la estructura de las empresas, las fuentes de inversión y el incremento del valor de las empresas debido a la toma de decisiones de la gestión.

• Actividades bancarias

  Las amplias actividades bancarias en continuo crecimiento y los productos financieros gestionados por bancos, que van desde la banca personal, empresarial, de inversión y privada, hasta los seguros y el comercio de divisas, mercancías, acciones, futuros y opciones.

Capacidades

• Utilizar sistemas administrativos

  Realizar un uso adecuado y oportuno de los sistemas ofimáticos utilizados en las instalaciones empresariales, en función del objetivo, ya sea para la recopilación de mensajes, el almacenamiento de información de los clientes o la programación de las agendas. Ello incluye la administración de sistemas como la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de proveedores, el almacenamiento y los sistemas de correo de voz.

• Supervisar la política de la empresa

  Supervisar la política de la empresa y proponer mejoras a la empresa.

• Ofrecer servicios financieros

  Proporcionar a los clientes una amplia gama de servicios financieros, como la asistencia con productos financieros, la planificación financiera, los seguros, la gestión del dinero y las inversiones.

• Coordinar las actividades operacionales

  Sincronizar las actividades y responsabilidades del personal operativo para garantizar que los recursos de una organización se utilicen de la manera más eficaz para alcanzar los objetivos especificados.

• Administrar

  Realizar un trabajo administrativo y establecer relaciones públicas.

• Llevar registro de transacciones financieras

  Cotejar todas las transacciones financieras realizadas en las operaciones diarias de un negocio y consignarlas en sus respectivas cuentas.

• Gestionar sistemas administrativos

  Garantizar que los sistemas, procesos y bases de datos administrativos son eficientes, están bien gestionados y proporcionan una base sólida para trabajar con el responsable/personal/profesional administrativo.

• Gestionar los aspectos financieros de una empresa

  Gestionar los asuntos legales y financieros relacionados con la empresa; calcular y analizar números y cifras; analizar cómo ahorrar costes y cómo maximizar los ingresos y la productividad; equilibrar siempre los costes con los posibles beneficios antes de tomar una decisión.

• Cumplir la normativa legal

  Asegurarse de estar debidamente informado de las reglamentaciones legales que rigen una actividad específica y adherirse a sus normas, políticas y leyes.

• Gestionar papeleo

  Gestionar el papeleo relacionado con el trabajo, garantizando que se cumplen todos los requisitos pertinentes.

• Facilitar información sobre productos financieros

  Proporcionar al cliente o comprador información sobre los productos financieros, el mercado financiero, los seguros, los préstamos u otros tipos de datos financieros.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB