Yrke affärsområdeschef

Affärsområdeschefer ansvarar för hantering av alla frågor i samband med ett företag i en viss geografisk region eller affärsgren. De får sina uppgifter från huvudkontoret och (beroende på företagets struktur) strävar efter att genomföra företagets strategi och samtidigt anpassa det till den marknad där filialen är verksam. De planerar ledning av personalen, kommunikation, marknadsföring samt uppföljning av resultat och mål.

Personlighetstyp

• Företagsamma / Undersökande
• Företagsamma / Konventionella

Kunskap

• Ekonomisk förvaltning

  Det ekonomiska område som omfattar praktiska analyser och verktyg för att fastställa finansiella resurser. Detta inbegriper affärsstrukturer, investeringskällor och företags värdestegring till följd av ledningsbeslut.

• Redovisning

  Dokumentation och behandling av uppgifter om finansiell verksamhet.

• Rapporter

  Ekonomisk redovisning av ett företags finansiella ställning vid periodens eller räkenskapsårets slut. Rapporten består av fem avsnitt; rapport över finansiell ställning, rapport över totalresultat, rapport över förändringar i eget kapital, rapport över kassaflöden samt anmärkningar.

• Strategisk planering

  De element som definierar en organisations grund och kärnverksamhet, såsom dess uppdrag, vision, värderingar och mål.

• Affärsledningsprinciper

  Principer som reglerar metoder för affärsledning, t.ex. strategisk planering, metoder för effektiv produktion, samordning av personal och resurser.

• Företagspolicyer

  Den uppsättning regler som reglerar ett företags verksamhet.

• Finansiell jurisdiktion

  Finansiella regler och förfaranden tillämpliga på en viss plats, vars tillsynsmyndigheter beslutar om sin behörighet

• Företagens sociala ansvar

  Hantering eller styrning av affärsprocesser på ett ansvarsfullt och etiskt sätt med beaktande av det ekonomiska ansvaret gentemot aktieägarna som lika viktigt som ansvaret gentemot berörda miljö- och samhällsparter.

• Affärsrätt

  Det rättsliga område som rör företags och privatpersoners handelsverksamhet och juridiska interaktion. Området inbegriper ett stort antal rättsliga discipliner, däribland skattelagar och arbetslagstiftning.

• Kostnadshantering

  Planering, övervakning och justering av kostnader och intäkter för ett företag i syfte att uppnå kostnadseffektivitet och tillräcklig kapacitet.

Färdigheter

• Utveckla en organisationsstruktur

  Skapa och utveckla organisationsstrukturen för en grupp personer som arbetar tillsammans för att förverkliga organisationens mål.

• Sluta affärsavtal

  Förhandla om, se över och underteckna handels- och affärshandlingar som kontrakt, affärsavtal, dokument, inköpshandlingar, testamenten och växelsedlar.

• Ta fram strategier för att generera intäkter

  Utarbeta metoder utifrån vilka ett företag ska marknadsföra och sälja en produkt eller tjänst i syfte att generera intäkter.

• Sköta kontorssystem

  Sköta förvaltningen och funktionsdugligheten hos de olika kontorssystem som behövs för att kontorslokaler ska fungera smidigt och dagligen, såsom interna kommunikationssystem, programvara för gemensamt utnyttjande inom företaget och kontorsnät.

• Integrera huvudkontorets riktlinjer i lokal verksamhet

  Förstå och integrera riktlinjerna och målsättningarna som meddelas av ett företags huvudkontor i företagets eller dotterbolagets lokala verksamhet. Anpassa riktlinjerna efter hur den regionala verkligheten ser ut.

• Upprätta affärsplaner

  Planera, skriva och samarbeta i verkställandet av affärsplaner. I affärsplanen ta med och prognosticera marknadsstrategi, företagets konkurrensanalys, planens utformning och utveckling, verksamhets- och ledningsaspekterna samt den ekonomiska prognosen i affärsplanen.

• Analysera finansiell risk

  Identifiera och analysera risker som kan påverka en organisation eller enskilda personer ekonomiskt, såsom kredit- och marknadsrisker, och föreslå lösningar för att förebygga dessa risker.

• Upprätta en finansiell plan

  Upprätta en finansiell plan i enlighet med finansiella regler och kundregler, bl.a. en investerarprofil, finansiell rådgivning samt förhandlings- och transaktionsplaner.

• Rapportera om verksamheten

  Utarbeta och lägga fram regelbundna rapporter om insatser, prestationer och resultat under en viss period till chefer och direktörer på högre nivå.

• Följa nyckeltal

  Identifiera de kvantifierbara åtgärder som ett företag eller en industri använder för att mäta eller jämföra resultat när det gäller att uppnå sina operativa och strategiska mål, med hjälp av resultatindikatorer.

• Följa etisk uppförandekod för företag

  Följa den etiska uppförandekod som stöds av företag i allmänhet. Säkerställa att verksamheter överensstämmer med uppförandekoden och etiska verksamheter genom hela leveranskedjan.

• Delta i företagets dagliga verksamhet

  Samarbeta och utföra praktiskt arbete tillsammans med andra avdelningar, chefer, arbetsledare och arbetstagare i olika aspekter av verksamheten, från att utarbeta redovisningsrapporter, utforma marknadsföringskampanjer till att ha kontakt med kunder.

• Sätta upp mål på medellång eller lång sikt

  Schemalägga långsiktiga mål, direkta mål till kortsiktiga mål genom effektiva planerings- och lösningsprocesser på medellång sikt.

• Leda anställda

  Hantera anställda och underordnade, som arbetar i grupp eller enskilt, för att maximera deras resultat och insatser. Planera deras arbete och verksamhet, ge instruktioner, motivera och leda arbetstagarna så att de når företagets mål. Övervaka och mäta hur en anställd tar sitt ansvar och hur väl detta utförs. Identifiera områden som kan förbättras och lägga fram förslag för att uppnå detta. Leda en grupp människor att uppnå målen och upprätthålla en effektiv arbetsrelation bland personalen.

• Kontrollera finansiella resurser

  Övervaka och kontrollera budgetar och finansiella resurser, och tillhandahålla en god bolagsstyrning.

• Utöva ansvarsfullt ledarskap

  Utöva ansvarsfullt ledarskap för att säkerställa effektiv och ansvarsfull planering och förvaltning av resurser.

• Genomföra marknadsföringsplan

  Genomföra alla de åtgärder som krävs för att uppnå specifika marknadsföringsmål inom en viss tidsram.

• Analysera affärsmål

  Studera data i enlighet med affärsstrategier och mål och göra strategiska planer både på kort och lång sikt.

• Se till att företagsverksamhet följer föreskrifter

  Följa föreskrifterna i ett företags dagliga verksamhet.

• Delegera uppgifter

  Delegera aktiviteter och uppgifter till andra beroende på deras förmåga, förberedelsenivå, behörighet och rättsligt fastställda arbetsområde. Se till att människor förstår vad de ska göra och när de ska göra det.

• Fatta strategiska affärsbeslut

  Analysera företagsinformation och samråda med direktörer i beslutsprocesser rörande olika aspekter som påverkar ett företags framtidsprognoser, produktivitet och hållbarhet. Överväga alternativ och lösningar för utmaningar och fatta rationella beslut utifrån analyser och erfarenhet.

• Utvärdera medarbetares prestationer

  Utvärdera prestationer och resultat av chefer och anställda med tanke på deras effektivitet och ändamålsenlighet i arbetet. Ta hänsyn till personliga och yrkesrelaterade faktorer.

• Förhandla med intressenter

  Förhandla om kompromisser med intressenter och sträva efter de mest fördelaktiga överenskommelserna för företaget. Detta kan omfatta uppbyggande av relationer med leverantörer och kunder samt säkerställande att produkterna är lönsamma.

• Meddela affärsplaner till medarbetare

  Distribuera, presentera och kommunicera affärsplaner och -strategier till ledning och anställda och se till att mål, åtgärder och viktiga budskap förmedlas på rätt sätt.

• Integrera företagets strategi i den dagliga verksamheten

  Reflektera över företags strategiska grund, dvs. deras uppdrag, visioner och värden, för att integrera denna grundval i jobbets prestanda.

• Hantera relationer med chefer

  Hantera relationer med chefer inom andra avdelningar för att säkerställa effektiv service och kommunikation, dvs. försäljning, planering, inköp, handel, distribution och teknik.

• Fullgöra lagstadgade skyldigheter

  Förstå, följa och tillämpa företagets lagstadgade skyldigheter i det dagliga arbetet.

• Analysera affärsprocesser

  Undersöka hur arbetsprocesserna bidrar till att uppnå affärsmålen samt övervaka deras effektivitet och produktivitet.

• Sträva efter företagstillväxt

  Utveckla strategier och planer som syftar till att uppnå hållbar företagstillväxt, oavsett om företaget ägs av dig själv eller någon annan. Sträva i handling efter att öka intäkterna och åstadkomma positiva kassaflöden.

• Samordna arbete för företagsutveckling

  Samordna insatser, planer, strategier och åtgärder mellan företagens avdelningar för att öka verksamhetens tillväxt och omsättning. Framhålla affärsutveckling som det slutliga målet för alla insatser som görs inom företaget.

• Planera arbetsmiljöförfaranden

  Införa rutiner för att upprätthålla och förbättra hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.

• Skapa en arbetsmiljö präglad av kontinuerlig förbättring

  Tillämpa förvaltningsmetoder med inriktning mot kontinuerlig förbättring och förebyggande underhåll. Fokusera på problemlösning och principer för lagarbete.

• Följa företagets standarder

  Leda och styra enligt organisationens uppförandekod.

• Utarbeta företagsstrategier

  Tänka ut, planera och utarbeta strategier för företag och organisationer som syftar till att uppnå olika mål, till exempel etablering av nya marknader, renovering av ett företags utrustning och maskiner, genomförande av prissättningsstrategier osv.

• Ta ansvar för affärsledning

  Anta och ta på sig det ansvar som det innebär att driva ett företag, med prioritering av ägarnas intressen, samhällets förväntningar och arbetstagarnas välbefinnande.

• Visa affärssinne

  Vidta lämpliga åtgärder i en företagsmiljö för att maximera det möjliga resultatet från varje situation.

• Sammanställa finansiell information

  Samla in, revidera och sammanställa finansiell information från olika källor eller avdelningar för att skapa ett dokument med sammanfattade finanskonton eller planer.

Source: Sisyphus ODB