Beroep postkamermedewerker

De medewerkers van de postkamer verrichten postverwerking, sortering, registratie en andere taken in verband met postdiensten van postkantoren of aanverwante organisaties. Zij houden een administratie bij van de inkomende en uitgaande pakketten en brieven in het bedrijf.

Persoonlijkheidstypen

• Conventioneel / Realistisch

Gerelateerde beroepen kantoorpersoneel

• Administratief medewerker
• Administratief medewerker personeelszaken
• Administratief medewerker secretariaat
• Administratief medewerker, anders
• Archief medewerker
• Codeer medewerker
• Hoofd afdeling administratie
• Inkoopmedewerker
• Marketing medewerker
• Medewerker bestellingen
• Medewerker betalingen, facturist
• Medewerker bevrachting
• Medewerker boekhouding
• Medewerker facturering
• Medewerker hypotheken
• Medewerker kredietverlening
• Medewerker makelaardij
• Medewerker nieuwe klanten
• Medewerker order planning
• Medewerker productieplanning
• Medewerker salarisadministratie
• Medewerker verzekeringen
• Medewerker voor hulp bij invullen formulieren
• Statistisch medewerker
• Teamleider administratief medewerkers
• Verkoopmedewerker binnendienst
• Voorraadadministrateur
• Weger
• Werkvoorbereider materialen

Vaardigheden

• Verschillende communicatiekanalen gebruiken

  Gebruik maken van verschillende soorten communicatiekanalen zoals verbale, handgeschreven, digitale en telefooncommunicatie, met als doel ideeën of informatie uit te werken en uit te wisselen.

• Zorgen dat post ongeschonden is

  De integriteit van brieven en pakjes waarborgen om schade te vermijden. Ervoor zorgen dat de pakjes aan de klanten worden geleverd in dezelfde staat waarin zij werden opgehaald.

• Gegevens over de levering van goederen bijhouden

  Bijhouden van goederenleveringen; discrepanties melden om de kosten te beheersen en de juiste voorraadniveaus te handhaven.

• Gegevens over voorraden bijhouden

  Schriftelijke registratie bijhouden van de hoeveelheid voorraad in opslag, inkomende en uitgaande producten benodigd voor de goede werking van de diensten, reparaties en onderhoudstaken.

• Onderscheid maken tussen verschillende soorten pakketten

  Verschillende soorten te leveren poststukken en pakketten identificeren en onderscheiden. Rekening houden met hun verschillen om te voorzien in de nodige hulpmiddelen die nodig zijn voor de levering.

• Postinformatiesystemen bedienen

  Bedienen van postinformatiesystemen om de verwerking en behandeling van de post te registreren. Fouten registreren en vaststellen welke pakketten niet zijn afgeleverd. Ervoor zorgen dat post en kleine pakketten traceerbaar zijn tot ze bij de ontvangers worden afgeleverd.

• Contacten onderhouden met vervoersbedrijven

  Relaties aangaan met vervoersbedrijven om te onderhandelen over gunstige overeenkomsten voor het transport van goederen en dieren.

• Beleid voor informatiebeveiliging toepassen

  Het beleid, methoden en voorschriften voor de beveiliging van gegevens en informatie toepassen, teneinde de beginselen van vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid te eerbiedigen.

• Persoonlijke gegevens van klanten registreren

  Persoonlijke gegevens van klanten verzamelen en in het systeem registreren; alle handtekeningen en documenten die nodig zijn voor verhuur bekomen.

• Postbezorging organiseren

  Organiseren van de bezorging van de post en kleine pakketten op een efficiënte, vertrouwelijke en veilige manier.

• Post afhandelen

  Het afhandelen van post waarbij rekening wordt gehouden met kwesties op het gebied van gegevensbescherming, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en specificaties van verschillende soorten post.

• Privacy van gebruikers van diensten bewaren

  De waardigheid en de persoonlijke levenssfeer van de cliënt respecteren en in stand houden, zijn of haar vertrouwelijke informatie beschermen en het beleid inzake vertrouwelijkheid duidelijk uitleggen aan de cliënt en andere betrokken partijen.

• Schriftelijke verslagen over vracht bijhouden

  Schriftelijke verslagen over de hoeveelheid geladen of geloste goederen bijhouden. Tijden, datums en voltooide taken volgen.

• Gegevens over interacties met klanten bijhouden

  Bijzonderheden van verzoeken, opmerkingen en klachten van klanten, alsmede de te nemen maatregelen registreren.

• Dagelijkse prioriteiten stellen

  Dagelijkse prioriteiten stellen voor het personeel; effectief omgaan met multi-task werkbelasting.

• Taakgegevens bijhouden

  Organiseren en classificeren van de verslagen van de voorbereide rapporten en correspondentie in verband met de uitgevoerde werkzaamheden en de stand van zaken met betrekking tot de taken.

• Manieren om de reistijd te verminderen analyseren

  Analyseren van toekomstige verbeteringen in reisefficiëntie door vermindering van de reistijd door het aanpassen van routes en het schetsen van alternatieven.

• Betrouwbaar handelen

  Handelen op een manier die vertrouwen inboezemt.

• In een logistiek team werken

  Het vermogen om met vertrouwen te werken binnen een logistiek team, waarbij elk lid van het team een rol vervult die is ontworpen om de efficiëntie van het geheel te verhogen.

• Omgaan met collega’s

  Contacten onderhouden met collega's om te zorgen voor een gemeenschappelijk begrip van zaken die verband houden met het werk en het eens te worden over de noodzakelijke compromissen die de partijen mogelijk moeten zien te vinden. Onderhandelen over compromissen tussen partijen om ervoor te zorgen dat het werk in het algemeen efficiënt verloopt in de richting van het bereiken van de doelstellingen.

Source: Sisyphus ODB