Beroep Secretaresse - PA

Een secretaresse - PA voert ondersteunende taken uit ter ontzorging van managers en professionals. Hij of zij assisteert een persoon bij de dagelijkse bezigheden en/of werkzaamheden. Een secretaresse - PA houdt zich bezig met de agendaplanning, met het doornemen en afhandelen van de correspondentie, het ontvangen van klanten, het plannen en organiseren van vergaderingen en overige secretariële werkzaamheden. Daarnaast behoort het boeken van vluchten en hotels ten behoeve van zakenreizen vaak tot het takenpakket van een secretaresse - PA. Een secretaresse - PA kan tevens gevraagd worden om huishoudelijke taken te verrichten zoals het doen van boodschappen en kleding wegbrengen naar de stomerij.

Persoonlijkheidstypen

• Conventioneel / Ondernemend

Taken secretaresse - pa

• Het correct beantwoorden en screenen van binnenkomende telefoontjes.
• Het zelfstandig afhandelen van binnenkomende vragen en doorverwijzen indien nodig.
• Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.
• Het doornemen, afhandelen, en doorsturen van binnenkomende post en digitale correspondentie.
• Het opstellen van memo's, rapporten en andere documenten.
• Het plannen en organiseren van vergaderingen en overige bijeenkomsten.
• Het bijwonen van en notuleren tijdens vergaderingen.
• Het uitwerken van notulen.
• Het organiseren van zakenreizen.
• Het beheren van de agenda.
• Archiveren en achterhalen van informatie, documenten, correspondentie en rapporten.
• Het uitvoeren van huishoudelijke taken.

Gerelateerde beroepen secretariaat

• Bestuurssecretaresse
• Directiesecretaris
• Juridisch secretaresse
• Medische secretaresse of receptioniste
• Notulist
• Office manager
• Project-secretaresse
• Secretaresse
• Secretaresse, anders
• Team- of afdelingssecretaresse

Source: Sisyphus ODB