Yrke eiendomsbestyrer

Eiendomsbestyrere fører tilsyn med boligtjenester til leietakere eller beboere. De arbeider for borettslag eller private organisasjoner, der de samler inn leieavgifter, inspiserer eiendommer, foreslår og implementerer forbedringer med hensyn til reparasjoner eller nabokrangler, opprettholder kommunikasjon med leietakerne, håndterer boligsøknader og samarbeider med lokale myndigheter og eiendomsforvaltere. De ansetter, lærer opp og overvåker personale.

Personlighetstype

• Foretaksom / Konvensjonell

Kunnskap

• økonomistyring

  Finansfeltet som omfatter praktisk prosessanalyse og verktøy for å utpeke økonomiske ressurser. Det omfatter strukturen til virksomheten, investeringskildene og verdiøkningen til selskaper på grunn av ledelsesmessige beslutninger.

• Forretningsrelatert samfunnsansvar

  Håndtere eller administrere forretningsprosesser på en ansvarlig og etisk måte, der det økonomiske ansvaret overfor interessenter er like viktig som ansvaret overfor miljømessige og sosiale interessenter.

• Finansiell analyse

  Vurdere de finansielle mulighetene, midlene og statusen til en organisasjon eller enkeltperson ved å analysere finansregnskap og rapporter for å gjennomføre velinformerte forretninger eller med økonomiske beslutninger.

• Tingsrett

  Loven og lovgivningen som regulerer alle ulike måter å håndtere eiendom på, f.eks. typer eiendom, håndtering av eiendomstvister og kontraktregler.

• Finansregnskap

  Settet med finansielle poster som viser selskapets finansielle posisjon på slutten av en bestemt periode eller regnskapsåret. Regnskapet består av fem deler som består av balanseoppstillingen, oppstillingen over totalresultat, oppstillingen over endringer i egenkapital (SOCE), oppstillingen over kontantstrømmer og noter.

• Prinsipper for bygningskonstruksjon

  Komponentelementer og prinsipper for bygningskonstruksjon, f.eks. veggkonstruksjon og fundament, mangler i vegger og tak, og måter å håndtere slike mangler på.

• Byggforskrifter

  Retningslinjer som bestemmer minstestandardene for bygninger og andre konstruksjoner for å verne menneskers helse og sikkerhet.

Ferdigheter

• Administrere personell

  Ansette og lære opp ansatte for å øke deres verdi i organisasjonen. Dette omfatter en rekke personalaktivteter og utvikling og implementering av retningslinjer og prosesser for å skape et arbeidsmiljø som støtter de ansatte.

• Samarbeide med ledere

  Samarbeide med ledere for andre avdelinger for å sikre effektiv service og kommunikasjon, dvs. om salg, planlegging, innkjøp, handel, distribusjon og tekniske saker.

• Undersøke tilstanden av bygninger

  Overvåke og vurdere bygningers tilstand for å påvise feil, strukturelle problemer og skader. Vurdere bygningens generelle renhold for vedlikeholds- og eiendomsmeglingsformål.

• Lage en finansiell plan

  Lage en finansiell plan i samsvar med regelverket for finans og klienter, herunder en investorprofil, finansiell rådgivning, forhandlinger og transaksjonsplaner.

• Planlegge tildeling av plass

  Planlegge beste tildeling og bruk av rom og ressurser, eller omorganisere lokalene.

• Gi råd om økonomiske forhold

  Rådføre med, gi råd og foreslå løsninger med hensyn til finansiell forvaltning, som anskaffelse av nye eiendeler, pådra seg investeringer og skatteeffektive metoder.

• Analysere de økonomiske resultatene til et selskap

  Analysere selskapets resultater basert på regnskap, registre og ekstern informasjon om markedet for å finne muligehter for forbedring som kan øke overskuddet.

• Oppgi informasjon om egenskaper

  Gi opplysninger om positive og negative aspekter ved en eiendom og praktiske opplysninger knyttet til eventuelle økonomiske transaksjoner eller forsikringsprosedyrer. Dette inkluderer plassering, eiendommens sammensetning, renovasjons- eller reparasjonsbehov, eiendommens kostnad og kostnader knyttet til forsikring.

• Følge selskapsstandarder

  Lede og administrere i henhold til organisasjonens etiske retningslinjer.

• Samarbeide med innehavere av eiendom

  Etablere gode arbeidsforhold med eieren, formidle problemstillinger og renoveringsbehov og gi råd om valg av leietakere.

• Kontrollere konstruksjonssamsvar

  Avgjøre hvorvidt en konstruksjon er i samsvar med lover og forskrifter.

• Planlegge helse- og sikkerhetsprosedyrer

  Etablere prosedyrer for å opprettholde og forbedre helsen og sikkerheten på arbeidsplassen.

• Kreve inn leieavgifter

  Motta og behandle betalinger fra leietakere av eiendommer som boliger eller næringsbygg, for å sikre at leien betales i samsvar med kontrakten og til avtalt tid.

• Kommunisere med leietakere

  Kommunisere på en positiv og samarbeidsvillig måte med leietakerne av en eiendom eller deler av en eiendom, f.eks. leiligheter og deler av forretningsbygg for å tilrettelegge for effektive prosedyrer når det gjelder husleie og andre kontraktsfestede avtaler samt for å sikre deres tilfredshet.

• Håndheve økonomiske retningslinjer

  Lese, forstå og sørge for overholdelse av selskapets finanspolicy med hensyn til alle skatte- og regnskapsprosedyrer i organisasjonen.

• Håndtere overgang ved leietakerbytte

  Drøfte administrative saker med tidligere og framtidige leietakere, og inspisere leieboligen (rom, leiligheter, hus) for å sørge for at renovasjons- og vedlikeholdsavtalen blir overholdt.

• Strebe etter selskapsvekst

  Utvikle strategier og planer med sikte på å oppnå en varig vekst i sitt eget eller et annet selskap. Prøve ut forskjellige ideer for å øke inntekten og få en positiv kontantstrøm.

• Analysere økonomiske markedstrender

  Overvåke og forutsi tendensene et finansmarked har til å bevege seg i en bestemt retning over tid.

• Samarbeide med lokale myndigheter

  Pleie relasjonen og utveksle informasjon med regionale eller lokale myndigheter.

• Undersøke sosiale sikkerhetsprogrammer

  Undersøke kvalifikasjonene til borgere som søker om trygdeytelser ved å undersøke dokumenter, intervjue borgeren og kontrollere aktuell lovgivning.

• Informere om leieavtaler

  Informere husverter eller leietakere ved en eiendom om plikter og rettigheter for husvert og leietaker, for eksempel husvertens ansvar for vedlikehold av eiendommen, retten til utkastelse ved brudd på kontrakten og leietakerens ansvar for å betale husleien til riktig tid og for å unngå uaktsomhet.

Source: Sisyphus ODB