Yrke internasjonal studentutvekslingskoordinator

Internasjonale studentutvekslingskoordinatorer leder hele prosessen med internasjonale utvekslingsstudier for utvekslingsstudentene. De administrerer studentenes søknader og opptak, sørger for innkvartering, det være seg på campus eller hos vertsfamilier, og håndterer all administrasjon i forbindelse med disse aktivitetene, inkludert studentens karakterer og offisielle avgang. De fungerer som veiledere for de (unge) internasjonale studentene gjennom deres kulturtilpasning.

Ønsker du å vite hva slags karriere og yrker som passer deg best? Ta vår gratis karrieretest for Holland-kode og finn ut.

Personlighetstype

• Konvensjonell / Foretaksom

Kunnskap

• Reisebestillingsprosesser

  De ulike trinnene i en reisebestilling, utførelsen og eventuelle relevante tiltak.

• Utdanningsadministrering

  Prosesser knyttet til de administrative områdene i en utdanningsinstitusjon, dets leder, ansatte og studenter.

Ferdigheter

• Kontrollere reisedokumentasjon

  Kontrollere billetter og reisedokumenter, tildele seter og notere matpreferanser for personer som er på reise.

• Bruke ulike kommunikasjonskanaler

  Benytte ulike typer kommunikasjonskanaler, for eksempel muntlig, håndskrevet, digital og telefonisk kommunikasjon, med det formål å utarbeide og dele ideer eller informasjon.

• Veilede internasjonale studenter

  Hjelpe internasjonale utvekslingsstudenter å tilpasse seg kulturen i et nytt samfunn. Hjelpe dem med å finne seg til rette i et nytt akademisk miljø.

• Behandle booking

  Gjennomføre bestilling av et sted i henhold til kundens krav og utstede alle relevante dokumenter.

• Overvåke alle reisearrangementer

  Sørge for at reiseopplegg går i henhold til planen, og sørge for effektiv og tilfredsstillende service, overnatting og bevertning.

• Styre utdanningsinstitusjonens administrasjon

  Administrere flere aktiviteter ved en skole, et universitet eller en annen utdanningsinstitusjon, for eksempel daglige administrative oppgaver.

• Arrangere studentinnkvartering

  Vurdere de ulike innkvarteringsalternativene, inkludert vertsfamilier eller pensjonater for studenter som skal delta i et utvekslingsprogram. Sørge for at de får innkvarteringen når de har fått tilslaget.

• Administrere studentopptak

  Vurdere studentsøknader og håndtere korrespondanse med dem om opptak og avslag i henhold til utdanningsorganisasjons regler. Dette omfatter også å innhente opplysninger om utdanning, som for eksempel personlig dokumentasjon om studenten. Arkiver papirarbeidet til studentene som blir akseptert.

• Organisere prosjekter for å oppfylle utdanningsbehov

  Fylle utdanningshull ved å organisere prosjekter og aktiviteter som hjelper personer med å vokse akademisk, sosialt eller følelsesmessig.

• Behandle reservasjoner

  Gjennomføre kundenes reservasjoner i samsvar med deres timeplan og behov over telefon, elektronisk eller ansikt til ansikt.

• Bruke globalt distribusjonssystem

  Bruke et reservasjonssystem eller et globalt distribusjonssystem på en datamaskin til å bestille eller reservere transport og overnatting.

• Behandle betalinger

  Godta betalinger i form av kontanter, kredittkort og debetkort. Ta seg av refusjoner ved retur, eller administrere tilgodelapper og markedsføringsinstrumenter som bonuskort eller medlemskort. Være oppmerksomhet på sikkerhet og vern av personopplysninger.

• Sørge for studentenes sikkerhet

  Sørge for at alle studentene som er under tilsyn av en instruktør eller en annen person, føler seg trygge og ivaretatt. Følge sikkerhetsforholdsregler i læresituasjonen.

Source: Sisyphus ODB