Yrke leder i offentlig forvaltning

Ledere i offentlig forvaltning utfører administrative oppgaver i departementer og offentlig forvaltning. De administrerer dokumenter, behandler forespørsler og gir informasjon til offentligheten, enten personlig, via e-post eller per telefon. De støtter overordnede ansatte og sikrer intern informasjonsflyt.

Personlighetstype

• Foretaksom / Konvensjonell

Kunnskap

• Offentlig økonomi

  Den økonomiske innflytelsen fra regjeringen og virkningen av statens inntekter og utgifter.

• Bokføringsforskrifter

  Metoder og forskrifter som er involvert i prosessen for nøyaktig bokføring.

• Lovgivningsprosedyre

  Prosedyrer som gjør det mulig å lage lover og lovgivninger, f.eks. hvilke organisasjoner og enkeltpersoner som er involvert, prosessen for hvordan lovforslag blir til lover, prosessen av forslag og gjennomgåelse samt andre trinn i lovgivningsprosedyren.

Ferdigheter

• Arkivere dokumentasjon knyttet til arbeidet

  Velge relevant dokumentasjon for pågående eller fullført arbeid, og iverksette tiltak for å arkivere den på en måte som sikrer framtidig tilgjengelighet.

• Svare på henvendelser

  Svare på henvendelser og anmodninger om opplysninger fra andre organisasjoner og fra allmennheten.

• Bruke ulike kommunikasjonskanaler

  Benytte ulike typer kommunikasjonskanaler, for eksempel muntlig, håndskrevet, digital og telefonisk kommunikasjon, med det formål å utarbeide og dele ideer eller informasjon.

• Ivareta åpenhet om informasjon

  Sikre at nødvendige eller etterspurte opplysninger oppgis klart og fullstendig, uten å tilbakeholde informasjon eksplisitt, til offentligheten eller anmodende parter.

• Samarbeide med politikere

  Etablere nettverk med myndighetspersoner på politisk nivå for å sikre produktiv kommunikasjon og bygge relasjoner.

• Føre oppgaveregistre

  Organisere og klassifisere registre over utarbeidede rapporter og korrespondanse knyttet til det utførte arbeidet og dokumentasjon på fremdriften til oppgaver.

• Styre administrative systemer

  Sikre at administrative systemer, prosesser og databaser forvaltes på en god og effektiv måte og gir godt grunnlag for samarbeid med administrasjonen.

• Overvåke daglig informasjonsvirksomhet

  Lede daglige drift av ulike enheter. Samordne program-/prosjektaktiviteter for å sikre at kostnader og tid blir overholdt.

Source: Sisyphus ODB