Yrke personalassistent

Personalassistenter gir støtte i alle prosesser og tiltak som utføres av personalledere. De hjelper til med å utarbeide rekrutteringsprosesser ved å skanne CV-er og begrense utvalget til de mest egnede kandidatene. De utfører administrative oppgaver, klargjør kommunikasjon og brev og lager tabeller av undersøkelsene og vurderingene som er utført av avdelingen.

Ønsker du å vite hva slags karriere og yrker som passer deg best? Ta vår gratis karrieretest for Holland-kode og finn ut.

Personlighetstype

• Konvensjonell / Sosial

Kunnskap

• Arbeidsmarkedstilbud

  Jobbmuligheter som er tilgjengelige på arbeidsmarkedet, avhengig av det aktuelle økonomiske området.

Ferdigheter

• Støtte ledere

  Tilby ledere og direktører støtte og løsninger som svar på deres forretningsmessige behov og anmodninger når det gjelder forretningsdrift eller den daglige virksomheten i en bedriftsenhet.

• Dokumentere intervjuer

  Registrere, skrive og ta opp svar og informasjon samlet inn under intervjuer med sikte på behandling og analysering ved bruk av stenografi eller teknisk utstyr.

• Kommunisere via telefon

  Etablere kontakt via telefon ved å utføre og svare på anrop på en betimelig, profesjonell og høflig måte.

• Lytte aktivt

  Følge med på hva andre mennesker sier, forstå poengene deres, stille spørsmål når det passer, ikke avbryte på upassende tidspunkt. Kunne lytte til behovene til kunder, klienter, passasjerer, tjenestebrukere eller andre samt sørge for løsninger i tråd med dette.

• Administrere avtaler

  Godta, planlegge og kansellere avtaler.

• Anvende selskapsretningslinjer

  Anvende prinsippene og reglene som styrer aktivitetene og prosessene i en organisasjon.

• Vurdere karakter

  Vurdere hvordan en person kommer til å reagere, verbalt eller fysisk, i en bestemt situasjon eller i forbindelse med en bestemt hendelse.

• Utføre og vedlikeholde profesjonell administrasjon

  Arkivere og organisere profesjonelle administrasjonsdokumenter grundig, føre kundejournaler, fylle ut skjemaer eller loggbøker og klargjøre dokumenter om virksomhetsrelaterte saker.

• Profilere personer

  Opprette en profil for noen ved å angi denne personens egenskaper, personlighet, ferdigheter og motiver, ofte ved å bruke opplysninger fra et intervju eller spørreskjema.

• Administrere lønnsrapporter

  Føre registre over personell samt lønnsrapporter. Registrere evalueringer, forfremmelser eller disiplinærtiltak.

• Overholde taushetsplikt

  Overholde reglene som definerer taushetsplikt for opplysninger, unntatt overfor andre godkjente personer.

• Skrive arbeidsrelaterte rapporter

  Skrive arbeidsrelaterte rapporter som støtter effektiv administrering av forhold og en høy standard for dokumentasjon og journalføring. Skrive og fremlegge resultater og konklusjoner på en klar og forståelig måte, slik at de er forståelige for et publikum av ikke-eksperter.

• Anvende kommunikasjonsteknikker

  Bruke teknikker for kommunikasjon som gjør det mulig å forstå hverandre bedre og kommunisere på en nøyaktig måte i overføring av meldinger.

• Planlegge møter

  Avtale og planlegge profesjonelle møter eller møter for kunder eller ledere.

• Identifisere seg med selskapets mål

  Opptre til fordel for selskapet og for måloppnåelse.

Source: Sisyphus ODB