Yrke regnskapsassistent

Regnskapsassistenter registrerer og rapporter billettregnskapssituasjoner til regnskapsføreren de arbeider med, kontrollerer innskudd og klargjør daglige rapporter og inntekter. De sørger for godkjente tilbakebetalingskuponger, vedlikeholder sjekkontoer og kommuniserer med administratorer når det gjelder eventuelle problemer med billettsystemet.

Personlighetstype

• Konvensjonell / Foretaksom

Kunnskap

• Avskrivning

  Regnskapsmetoden for å dele verdien til en eiendel på nyttig levetid for å fordele kostnader per regnskapsår parallelt med at verdien til eiendelen reduseres fra selskapets regnskap.

• Bokføringsforskrifter

  Metoder og forskrifter som er involvert i prosessen for nøyaktig bokføring.

• Skattelov

  Regelverk som gjelder på et bestemt spesialiseringsområde, f.eks. importskatt, offentlig selskapsskatt osv.

• Regnskapsposter

  Finansielle transaksjoner som er registrert i et selskaps regnskap eller bøker, sammen med metadataene som er knyttet til oppføringen, f.eks. datoen, beløpet, kontoene som er berørt, og en beskrivelse av transaksjonen.

• Regnskapsavdelingsprosesser

  De ulike prosessene, oppgavene, sjargongen, organisasjonsroller og andre særtrekk ved regnskapsavdelingen i en organisasjon, f.eks. bokføring, fakturering, registrering og beskatning.

• Regnskapsteknikker

  Teknikker for registrering og oppsummering av forretningsrelaterte og økonomiske transaksjoner samt analyse, kontroll og rapportering av resultatene.

Ferdigheter

• Føre finansielle poster

  Holde oversikt over og fullføre alle formelle dokumenter som representerer økonomiske transaksjoner i en virksomhet eller et prosjekt.

• Følge opp kundefordringer

  Revidere kundefordringer i regnskapet for å kunne dele opp de økonomiske rettighetene selskapet har til andre foretak. Iverksette tiltak for å avstemme regnskapet og samle inn pengene.

• Utarbeide prøveregnskapsstatus

  Sørge for at alle transaksjoner registreres i selskapets bøker og regne sammen alle debeter og kreditter til kontoene for å finne saldoen i regnskapene.

• Sende ut regninger/faktura

  Klargjøre og utstede regninger til kunder og debitorer med utgangspunkt i reskontro i regnskapet. Oppgi utestående beløp, forfallsdato, merverdiavgift og flere detaljer etter behov.

• Identifisere regnskapsmessige feil

  Spore kontoer, revidere registernøyaktighet og avdekke feil for å løse dem.

• Administrere bedriftens bankkontoer

  Ha oversikt over selskapets bankkontoer og deres ulike formål, administrere dem i henhold til disse, og samtidig holde øye med balanse, rentesatser og gebyrer.

• Følge de lovpålagte forpliktelsene

  Forstå, overholde og bruke selskapets lovpålagte forpliktelser i den daglige utførelsen av arbeidet.

• Utstede salgsfakturaer

  Utarbeide fakturaen for varer som er solgt, eller tjenester som er levert, med pris på hver enkelt artikkel, totalpris og betalingsvilkår. Fullføre ordrebehandling for bestillinger mottatt via telefon, faks og internett, og beregne kundens endelige regning.

• Utføre kontoallokering

  Fordele transaksjoner på en konto ved å matche den totale verdien, kun en del av den eller en gruppe med transaksjoner til den opprinnelige fakturaen, og ved å postere finansielle opplysninger, for eksempel rabatter, skatter eller valutaforskjeller.

• Bruke kontorsystemer

  Bruke kontorsystemer som brukes i virksomhetens anlegg, på en passende og betimelig måte, avhengig av mål, enten det er for innsamling av beskjeder, lagring av kundeinformasjon eller agendaplanlegging. Inkluderer administrasjon av systemer som for eksempel CRM-systemer, leverandørstyring, lagring og telefonsvarersystemer.

• Sjekke regnskapsregistre

  Revidere regnskapstallene for kvartalet og året og sikre at regnskapsopplysningene gjenspeiler selskapets økonomiske transaksjoner.

• Koble regnskapssertifikater til regnskapsmessige transaksjoner

  Sortere og koble sammen dokumenter, for eksempel fakturaer, kontrakter og betalingssertifikater, for å sikkerhetskopiere transaksjonene som er foretatt i selskapets regnskap.

• Bruke regnskapssystemer

  Bruke regnskapssystemer for registrering og forvaltning av kontoer, forpliktelser og rettigheter som selskapet har. Bruke disse systemene til regnskap, økonomisk analyse og utarbeiding av finansregnskap.

• Utføre virksomhetsforskning

  Søke etter og samle inn informasjon som er relevant for utviklingen av virksomheter på forskjellige felt, alt fra juridisk, regnskap, finans og handel.

Source: Sisyphus ODB